【経理転職】職務経歴書の書き方｜他人と圧倒的に差をつける方法を実例を交えて紹介！

転職活動の際に応募書類として提出することになるのが、履歴書と職務経歴書。合格する転職履歴書の書き方ついてはこちらの記事をご覧ください。

【経理転職】履歴書の書き方｜第一印象で勝つ！うかる転職履歴書の書き方【保存版】

２つの応募書類にはこのような違い・特徴があります。

この記事では職務経歴書の書き方について説明していきますね。

もし職務経歴書をどう書けば良いのか、どう準備していったら良いのか悩んでいるのであればぜひ読んで見て下さい！

職務経歴書とはあなたの魅力をアピールするテスト

そもそも職務経歴書で、採用企業は何を見ているのでしょうか？

簡単に言えば、採用する魅力のある人材かどうかだよ。

職務経歴書で採用企業が見ているのは、この１点だけと言っても過言ではありません。

もう少し噛み砕いて言えば、職務経歴書を見て、「採用した後にあなたが活躍している絵がイメージできるかどうか」を考えています。

求人企業は職務経歴書を見て面接に呼ぶかを決める

当たり前の話ですが求人企業は人が足りないから人を採用しようと思っているわけです。

決してボランティアで人を採用したり、その人の成長やキャリアプランを手助けしたいと考えて採るわけではありません。

具体的に何をやってもらうかのイメージを持って採用活動を行なっているので、採用企業側が考えている仕事内容をきっちりできる人に面接に進んでもらいたいと思うはずなんですね。

じゃあどうやって仕事に合致する（と思われる）人を選抜するかと言ったら、職務経歴書を見るしかないんです。

採用したい人物像があって、そのイメージと合う人を選ぶって感じだね。

職務経歴書で伝えるべきこととは？

採用企業側が職務経歴書をどんな視点で見ているかがわかれば、転職候補者はそれを満たすように職務経歴書を書いていけば良いということになります。

履歴書があなたの名前や学歴、職歴等の事実を淡々と記載していくものに対し、職務経歴書はあなたの魅力をアピールする一つのテストだと理解しておくと良いです。

っていう感じのテスト問題と捉えると分かりやすいかと。

あなたの人となりや魅力を全く知らない採用担当者に対して、

このようなことを職務経歴書全体で伝えることが必要なのです。

そのためには、履歴書のように結果だけを書くのでは全く足りません。

これを、エピソードを交えて具体的にわかりやすく書くることが必要になってきます。

職務経歴書で伝えるべきことがわかったかな？簡単に言えば「自分と企業の重なりをアピールする」ことだよ。

なんだか難しそうです…

職務経歴書を書く前に経歴の振り返りをしよう！

職務経歴書を書く前には経歴の振り返りをしておくことをおすすめします。

別に職務経歴書を書きながら振り返っても良いんですが、意外に漏れや時系列の記憶違いなどが出て来ることも多いです。

職務経歴書を元に面接が行われるのが一般的ですから、なるべく正確に書けるよう、職務経歴書を書く前に一度今までやってきたことの棚卸を行うと面接対策にもなります。

とは言っても大げさにやる必要はなく、こんな感じでエクセルに簡単にまとめればOKです。

「何をやったか」「どんな成果を挙げたか」がポイント。もし現在の職場で人事評価などで各年の成果がまとまったものを作っていれば非常に参考になりますよ。

合格する職務経歴書の書き方

ここからは具体的に合格する職務経歴書の書き方を事例を交えて紹介していきます。

正解は一つじゃないから一つの参考としてね！

職務経歴書の構成

まずは職務経歴書の全体像ですが、大きく3つのパートに分けて記載すると良いでしょう。

パート１｜最初に職務要約と経験職務一覧

まず最初に企業が求める知識や経験を持っていることを最上段でアピールします。

その後に経験職務一覧として、経験した業務とその年数がパッと見て分かるように記載します。基本的に職務経歴書を読む人は時間がないという前提で記載をしていきましょう。

これが狙いです。

採用担当者の視点に立った構成にすることで良い印象を与える効果があります。細かいテクニックですが、こういう気遣いの積み上げが大切です。

パート２｜詳細な職務経歴を記載

続いて、時系列通りに職務経歴を会社ごとに記載します。

ここでは、実績を具体的に書くことがポイントです。

最上段の「職務要約」では、一番アピールしたい実績の結果しか記載していませんので、ここで過程も含めた詳細をアピールしていくことになります。

その際注意したいのが、できるだけ以下のような抽象的な表現を避けるということです。

なるべく具体的な表現を使うことを意識し、はっきりと読み手を納得させるよう記載していくのがポイントです。

また、記載してもアピールにならないことは極力排除するようにします。冗長な表現としてマイナスに働きます。

職務経歴の部分は文章が多くなりがちですので、全体が読みやすくなるようなレイアウトにしましょう。

読み手に飽きさせず、簡潔に伝えたいことが伝わる職務経歴書にしていきましょう。

パート３｜資格及び自己PR

があれば、職務経歴及び職務実績に続いて記載するようにします。

英語力を持つ人を募集している場合にはTOEICの点数を記載したり、英語を使った業務経験を記載したりしましょう。

これって書くべきなのかなぁ…

と悩む項目があるかもしれませんが、アピールできる業務経験があればどんどん記載するべきです。

また、最後の締めとして自己PRを記載することをおすすめします。

一度記載した自己PRは複数の企業で使いまわしている人がほとんどだと思いますが、自己PRは企業に応じて記載を変えると書類選考の通過確率が格段にアップします。

カスタマイズされた自己PRにすることで熱意が伝わります。

職務経歴書を書く上での注意点

上記のポイント書き方を参考に書いていった時の注意点を２つお伝えしておきます。

職務経歴書は２枚以内に収めなくてもOK

転職活動のセオリーとして、職務経歴書は2枚以内に収めましょうと言われています。

でも僕は必要なことを盛り込んだ結果2枚をオーバーしてしまうのはOKだと考えています。さすがに5枚以上になってしまうのは多すぎると思いますが、4枚以内なら全く問題ないです。

それは、採用担当者はまず斜めにしか見ないからです。提案した職務経歴書の書き方であれば、最初に採用企業が一番取りたいと思っている基準を満たしていますよということを記載していますし、全体的に見やすい作りになっています。

1回目はざっと眺めて興味を持てば、あとは全体をしっかり読んでもらえます。

必ずしも「2枚に収めなければ採用担当者のことを考えていないと評価されてしまう」という意見に振り回される必要はないのですね。

それよりも泣く泣く自分のアピールポイントや具体的なエピソードを削除してしまうのは非常にもったいないです。結果として合格確率を下げることになってしまいます。

職務経歴書のセルフチェックポイント

職務経歴書のチェックポイントは以下の通りです。

たくさんありますね。

何度も読み直して修正することは大切だよ。

一度記載してみた後に上記のポイントを意識しながらセルフチェックをしてみてください。

最後に転職エージェントに見てもらおう！

合格する職務経歴書の書き方をまとめていきます。

最後の仕上げとして、客観的かつプロの視点から、転職エージェントに添削をしてもらうことをおすすめします。

自分では完璧！と思っていても、意外と他人が読むと分かりづらい記載だったり、文のつながりに違和感があったりするものです。

また、応募企業にアピールしたいところがアピールできているかは、企業担当者と常にコンタクトを取っている転職エージェントの方が感度があります。

以下が当サイトおすすめの転職エージェントです（電話面談などオンラインにて相談可能）。

経理のおすすめ転職エージェント！使った本音で比較してランキング